Participar de uma feira envolve muita gente e muitos prazos. Este checklist organiza os 90 dias antes do evento para o seu time chegar ao pavilhão com tudo resolvido.
90 a 60 dias antes
- Definir objetivos da feira: leads, lançamento, relacionamento ou vendas.
- Confirmar metragem, localização e tipo de área (ilha, esquina, ponta ou linear).
- Ler o manual do expositor e anotar todos os prazos da promotora.
- Fechar o briefing do estande e a verba prevista.
- Contratar o projeto e receber o conceito criativo.
60 a 30 dias antes
- Aprovar o 3D fotorrealista com a diretoria e a agência.
- Receber o projeto executivo e enviar para aprovação da promotora.
- Definir conteúdo de telas, peças gráficas e brindes.
- Contratar serviços extras: energia, internet, limpeza, segurança, buffet.
- Planejar a equipe do estande e as escalas.
30 a 7 dias antes
- Acompanhar a produção do estande.
- Treinar a equipe: abordagem, discurso e registro de leads.
- Divulgar a participação para clientes e prospects.
- Organizar credenciais, logística de materiais e produtos.
Semana da feira
- Acompanhar a montagem e conferir tudo com o 3D aprovado.
- Testar telas, iluminação, internet e sistemas de captura de leads.
- Fazer o ensaio com a equipe no próprio estande.
Depois da feira
- Enviar os leads para o comercial em até 48 horas.
- Fazer o follow-up com quem visitou o estande.
- Reunir resultados e aprendizados para a próxima edição.
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Perguntas frequentes
Por que começar 90 dias antes?
Porque a promotora tem prazos para aprovar o projeto e contratar serviços, e o estande precisa de tempo para 3D, executivo e produção.
O que mais atrasa a participação em uma feira?
Aprovações internas demoradas e prazos da promotora perdidos. Por isso o 3D e o manual do expositor devem entrar cedo no cronograma.
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Equipe Blyss Studio
Estúdio de criação cenográfica com mais de 18 anos de experiência.
